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醫(yī)學(xué)裝備采購管理制度
時間:2024-02-10 15:26 來源:天水四零七醫(yī)院
為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購程序,加強(qiáng)設(shè)備采購工作中的監(jiān)管力度,有效地防止設(shè)備采購過程中的不正之風(fēng),增加透明度,最大限度地維護(hù)醫(yī)院利益,不斷完善設(shè)備采購工作中的規(guī)范性、合法性,結(jié)合我院的實(shí)際情況,特制定本管理制度.
一、醫(yī)學(xué)裝備申購
1、年度購置計劃,全院醫(yī)學(xué)裝備以計劃采購為主,每年年初由使用科室負(fù)責(zé)人提出本科室醫(yī)學(xué)裝備年度購置計劃,統(tǒng)一交器材供應(yīng)部匯總。大、中型醫(yī)學(xué)裝備(人民幣十萬元以上)申報科室必須填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》。
2、臨時申購:
1)、小型醫(yī)學(xué)裝備(人民幣十萬元以內(nèi)),申報科室必須按照格式要求填寫《小型設(shè)備申購計劃表》
2)、大、中型醫(yī)學(xué)裝備(人民幣十萬元以上),申報科室必須填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》。
二、醫(yī)學(xué)裝備采購
1、年度購置計劃采購
器材供應(yīng)部將年度購置計劃匯總結(jié)果提交分管院長審核后,進(jìn)一步提交醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會進(jìn)行討論,對于重大采購項(xiàng)目,需經(jīng)董事會討論。器材供應(yīng)部根據(jù)各級討論結(jié)果組織考察論證、議價、招標(biāo)等采購工作。
2、臨時采購
1)單價在一萬元以下的醫(yī)學(xué)裝備由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)議價采購;
2)單價在十萬元以下一萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備在向院領(lǐng)導(dǎo)匯報簽批后由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)議價采購;
3)單價在十萬元以上二十萬元以內(nèi)的醫(yī)學(xué)裝備,需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)議價并報院務(wù)會進(jìn)行討論,討論通過后由器材供應(yīng)部實(shí)施采購;
4)單價在二十萬元及以上或批量申購總價在二十萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備,必須由院領(lǐng)導(dǎo)、器材供應(yīng)部、使用科室及有關(guān)部門共同組成招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo),由器材供應(yīng)部根據(jù)招(議)標(biāo)結(jié)果實(shí)施采購。
三、申購、采購、議價、招標(biāo)原則
1、申購原則
1)科室提交申購計劃時,必須填報三種以上同性能的產(chǎn)品品牌及型號(獨(dú)家專利產(chǎn)品除外),有利于醫(yī)院討論擇優(yōu)選取,一般禁止科室指定品牌;
2)申購科室必須填寫設(shè)備購置預(yù)算,以便于各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;
3)申購科室必須按照醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備購置論證制度的要求填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》
2、采購原則
1)進(jìn)行議價采購的中小型設(shè)備,談判價格時,一般由分管院領(lǐng)導(dǎo)、器材供應(yīng)部主任、財務(wù)部主任,申購科室主任組成。議價過程中做好議價記錄,參與議價人員在議價記錄表上簽字確認(rèn);
2)進(jìn)行招標(biāo)(議標(biāo))采購的大型醫(yī)學(xué)裝備,一般選擇三家以上供貨商參加投標(biāo),根據(jù)不同情況,采用招標(biāo)、議標(biāo)等方式進(jìn)行。招標(biāo)后由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、 嚴(yán)禁任何使用科室和個人以各種形式從各種途徑購入或獲取醫(yī)學(xué)裝備。
四、醫(yī)院自行招標(biāo)實(shí)施辦法:
1、醫(yī)院自行招標(biāo)由院招標(biāo)采購小組組織實(shí)施,器材供應(yīng)部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目公開向有關(guān)供貨商發(fā)出投標(biāo)邀請(三家以上),包括招標(biāo)的名稱、采購期、單位、招標(biāo)日期、標(biāo)書提交的時間和地點(diǎn)、開標(biāo)時間等。
2、開標(biāo)前,醫(yī)院組成評標(biāo)委員會,該委員會由院領(lǐng)導(dǎo)、院工會領(lǐng)導(dǎo)、院紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室主任、審計、財務(wù)、設(shè)備等部門負(fù)責(zé)人組成。
五、招標(biāo)的原則: 招標(biāo)采購要充分體現(xiàn)公開、公正、合格的原則,公正評標(biāo),并寫出評標(biāo)報告。評標(biāo)要遵循以質(zhì)量為重,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),評標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時通知中標(biāo)單位。對招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、投標(biāo)文件正本、評標(biāo)報告等應(yīng)存檔備查。
六、對于大型貴重儀器,要嚴(yán)格審查投標(biāo)公司的資質(zhì)、所投設(shè)備的技術(shù)性能、主要參數(shù),進(jìn)行充分地市場調(diào)研,實(shí)地考察,提交可行性方案論證,最終決定是否購置。
七、凡購置的醫(yī)學(xué)裝備,器材供應(yīng)部必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),參與安裝調(diào)試的全過程,雙方認(rèn)可(使用科室、設(shè)備科)才能驗(yàn)收,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。
八、在醫(yī)學(xué)裝備采購過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械的法律、法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度,任何部門、科室、個人不得擅自采購,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)后,將受到院規(guī)、院紀(jì)的相應(yīng)處罰。
九、付款方式:設(shè)備采購款項(xiàng)支付必須由器材供應(yīng)部、財務(wù)部填寫會填單,確認(rèn)無誤后,由器材供應(yīng)部填寫付款申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部付款,大型設(shè)備必須附有訂購合同。
十、按計劃要求參加所需產(chǎn)品的各種訂貨會議,要在熟悉所訂購產(chǎn)品的性能、質(zhì)量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務(wù)部及使用科室,做好資金、安裝等準(zhǔn)備工作。
十一、要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設(shè)備的采購需事前編制院內(nèi)議標(biāo)文件,本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主,盡量為醫(yī)院節(jié)約人力、物力和財力。
十二、必須認(rèn)真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定,不走后門,不以物易物,不套購物資,不吃請受禮、受賄,各種業(yè)務(wù)提成回扣等一律交公。
十三、要全面掌握采購業(yè)務(wù),不斷拓寬知識面, 廣泛收集市場信息,積極開辟合法的采購渠道。要認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,確保各類設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉。
十四、對專業(yè)性較強(qiáng),確需使用的設(shè)備,必須書面向主管院長申請,簽字同意后,由申報科室協(xié)同器材供應(yīng)部聯(lián)系購置。
 
 

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